然後由職業治療師針對個人防護進行了多方位的講解：出門前、通勤路上、辦公室內、參加會議、用餐時間、下班回家、外出採購、空間運動、公共區域、公務出行、後勤人員、公務來訪、傳閱文件、電話消毒、空調消毒、廢棄口罩、居家防護、孕婦兒童、居家隔離、就醫方面等，除以上問題外，還講解了次氯酸水使用時的注意事項。

繼而對危機管理進行了桌上演習，講解了防災緊急應變起源、目的、適用範圍，預視當出現下列情境時（如暴雨、颱風、風暴潮、停水停電等），啟動不同的緊急應變計劃。災害時期特殊情況下的預備方案，緊急小組的員工安排、角色、負責的職務，緊急應變計劃運作期間的應對措施，定期演練及檢討再修正等。主任針對部分重要事項與同事之間進行了交流及溝通，同事也提出了疑惑的問題，如遇冰雹、雷雨等極端天氣應如何應對等，針對以上問題對中心的危機管理手冊進行討論修正。本次會議的核心是居安思危，思則有備，有備無患，努力為日後服務做好準備。